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トピックス
タイム/システムと電子機器
「スマートフォンに代表されるような電子機器はタイム/システムの代替品となるのでしょうか?」 という質問がしばしば寄せられますが、答えは「代替にはなりません。」
電子機器はタイム/システムの補完ツールとして有効なものです。
それぞれの役割分担は、
タイム/システムは計画・優先順位などの作成に、創造的思考のサポートに
*電子機器は更新されたデータベース作成
データベースは計画・優先順位などの作成に不可欠なものです。
ビジネスで、またプライベートでの効果的な時間管理には、以下の2項目が特に重要です。
*十分に検討された'計画内容
*活動計画の明確な優先順位付
タイム/システムの優れた特徴は、効果的な時間管理に必要である「心的・知的な工程の実行」を促すように設計されている点です。
この反対側に位置するのが電子機器といえるでしょう。電子機器はプランニングの各工程において人々に十分に考えるということを強要しません。電子機器の強みは情報伝達とデータ管理にあるのです。
電子機器のみに頼っておられる人々は、時間を正しくプランニングする必要性や、有限で貴重な資産である時間の正しい使用法を認識する機会が少なくなっているといえるでしょう。

タイム/システムを使いますか?それとも電子機器を使いますか?
もしくは両方を上手に使いますか?

タイム/システムを使って計画を立て、仕事をするということは、
知的ターボエンジンを持つようなものです。

手書きで用紙に計画を書き入れるという工程は、「直面している、そして解決したいと欲している問題を分析し問題の本質を認識する。」ことに非常に効果的な方法です。
書くということは
1)記憶を高め、2)脳に強い刺激を与え、創造機能を司る右脳を活性化させます。
頭の中で憶えている日々の計画やコンピューターに入力したものは簡単に忘れ、無視されることが往々にしてあります。
書いたり、描いたりすることは人間の感性や興奮をより刺激し、考えやアイディアを促すきっかけとなるのです。
その結果、
1) 行動の目的を常に認識
2) やる気を起こさせること(動機付け)
3) 直観力の持つ力を高める
ということになります。
これらは効果的な時間管理や創造的な計画にとって非常に重要なことです。
タイム/システムは創造を司る右脳を刺激し、
電子機器はデータ管理に有効です。
ですから、両者の有効活用をお勧めします。


人間は進化の過程において、書くことにより右脳を刺激し創造・思考を促してきました。

つまり
目標の設定 →活動優先順位の決定 →アイディアの進展 →スケジュールの作成、という工程において
書くことは、簡便で最良な方法なのです。
なぜなら、書ことにより創造的で自由な発想を得ることができるからです。人間は何世紀に亘り、書くことにより、右脳の機能を刺激し、思考をうながしてきたのです。

タイム/システムはこれらの工程を実行できるシステム設計となっています。

電子機器は優れた情報機器として「システム設計」をバックアップしていくことになるでしょう。

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