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基本リフィルの使用法
タイム/システムの基本リフィル

活動チェックリスト-Activities Checklist
活動チェックリストはタイム/システムのメインセクションで、最も重要なリフィルの1つです。
やるべきこと、忘れてはいけないことの全てをこのリフィルに書き出します。未処理事項を頭に記憶するのではなくこのリフィルに記憶させるのです。次に未処理事項に仕事の優先順位(A・B・C)をつけます。この場合、優先順位は人により異なりますから自分なりに設定して決めて下さい。大切なことはこのリフィルを常にチェックし、現在の自分の仕事量と未処理の仕事量を把握することです。他の人に仕事を依頼したときは、D欄にチェックして下さい。また、仕事が完了した時や、Daily Plan・月別計画表に具体的な予定として書き写したときはOK欄にチェックしてください。未処理事項がひと目でわかります。(仕事の棚卸)
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年間計画表
3ツ折3ページで、開くと1年間のスケジュールを一覧で管理できます。事前に計画されている予定を記入してください。プトジェクト、出張、会議、休暇等の案件ごとに大別しマーカで色分けすると一年間の時間配分が把握できます。月別計画表にスケジュールを転記する際は開いてご使用いただくと、長期・中期・短期のスケジュールが一覧で管理できます。

月別計画表-Monthly Plan
その月の会議・約束など1月単位で把握できるリフィルです。計画した時間にプロジェクトごとにマーカーペンで色分けしますと、そのプロジェクトにどのくらい時間が費やされているかがハッキリと解ります。2つ折に成っていますので用途に合わせお使いください。
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日課表-Daily Plan
〜日課のプランニング〜
3月間分をバインダーにファイルして、適宜新しい月と入れ替えてください。毎日の細かい予定を立てるもので、それに充分なスペースが設けられています。見開き1ページ構成で、右側のページは当日のスケジュール・コンタクト先・活動内容を記入します。左側のページはその日の日誌・打ち合わせメモなどにお使いください。長期の計画を把握する場合は、月別計画表・年間計画表が適しています。ここでもタイム/システムの記憶装置、活動チェックリストが効果を発揮します。このリフィルを日課表の前に閉じこんで折り返すと、行動チェックリストのページを日課表の左側に見ることができます。1日の仕事が終わって帰る前に翌日のプランニングをする習慣をつけて下さい。
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〜時間管理セクションのまとめ〜
各計画表は、1年間・1ヶ月・1日の計画を同時に検討し、相互に情報を移動できるようにデザインされています。上図のように年間スケジュールや月別計画表を左に置き、デイリープランのページを開くと長期・中期・短期の相関関係がひと目でわかります。また、常に活動チェックリストを照らし合わせながら計画を更新してください。

データバンク(Data Bank)
情報は必要なときにすぐ見られなければ意味がありません。進行中の仕事に関連する顧客・資料等のあらゆる情報を、このデータバンクが収納・整理します。会議・出張・自宅で仕事をする時にもこの1冊ですんでしまいます。ビジネスが複雑・多様化する現代、雑多な項目で占められていた頭の中が、タイム/システムを使うことにより整理され、そのストレスからも開放されます。その分のエネルギーを集中的に使ったり、創造的な思考に向けることができます。
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ブックマーク
本日のページ等の使用頻度が多いページや、重要な箇所がすぐ開けるようセットします。バインダーリングを開けなくても取り外しでき、定規の機能もついています。


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